Gruppenbuchung bei Ryanair, Wizz Air, easyJet & Eurowings

Eine Gruppenbuchung bei Billigfliegern ist eine Buchung über den Gruppendesk von Ryanair, Wizz Air, easyJet oder Eurowings, bei der ab einer anbieterspezifischen Mindestzahl an Personen ein fester Preis je Person gilt, die Zahlung vor der Namensmeldung fällig wird und die Namen erst danach folgen – bei easyJet, Eurowings und Wizz Air bis zur jeweiligen Frist kostenlos änderbar, bei Ryanair gebührenpflichtig, sobald sie übermittelt sind. Für Firmengruppen gelten damit andere Regeln als im Gruppenvertrag eines Netzwerk-Carriers: in der Regel keine Optionsfrist, dafür offene Namen bis kurz vor Abflug – und vier Regelwerke, die sich bei Schwelle, Zahlung und Gepäck deutlich unterscheiden. Dieser Beitrag stellt die Regeln der vier Anbieter nebeneinander, Stand September 2026, zeigt, welche Wege unterhalb der Schwelle bleiben, und wann der Netzwerk-Carrier trotzdem besser passt.

Warum Billigflieger Gruppen anders abwickeln

Billigflieger drehen die Reihenfolge des klassischen Gruppenvertrags um: Gezahlt wird vor der Namensmeldung, und eine unverbindliche Option gibt es in der Regel nicht. Der Gruppenvertrag eines Netzwerk-Carriers folgt dagegen der Kette Option, Anzahlung, Namensliste, Restzahlung – wie sie läuft und wann sich ein Gruppentarif lohnt, steht in Gruppenflug buchen. Beim Billigflieger zahlt die Gruppe zuerst – bei Ryanair vollständig bei der Buchung, bei Wizz Air in bis zu drei Raten mit nicht erstattbarer Anzahlung, bei easyJet und Eurowings laut Gruppenangebot –, die Namen folgen danach und dürfen bei easyJet, Eurowings und Wizz Air bis zur jeweiligen Frist kostenlos wechseln; bei Ryanair ist jede Änderung gebührenpflichtig, sobald die Namen übermittelt sind. Der Flug ist eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung ohne Anschlussgarantie, und alles jenseits des Sitzes wird einzeln gebucht. Die verbreitete Annahme, Billigflieger hätten keine echten Gruppentarife, trifft auf die vier großen Anbieter nicht zu: Ryanair, Wizz Air, easyJet und Eurowings führen jeweils einen eigenen Gruppendesk mit einem festen Preis je Person.

Die vier Carrier im Vergleich

Ryanair nimmt Gruppen ab 15 Personen an, Wizz Air ab 16, easyJet und Eurowings ab 10 – und jeder der vier Anbieter regelt Anfrageweg, Namensfrist, Zahlung und Gepäck auf eigene Weise. Die Liste fasst die Regeln je Carrier zusammen, jeweils in der Reihenfolge Schwelle, Anfrageweg, Namen bis, Namensänderung frei bis, Zahlung, Gepäck:

• Ryanair: ab 15 Personen, nach oben begrenzt durch den Flugzeugtyp | Anfrageformular an den Group Travel Service, Angebot 5 Tage gültig, Buchungsschluss für Gruppen 14 Tage vor Abflug | alle Namen bis zu der Frist, die die Gruppenbedingungen von Ryanair nennen | Namen bleiben bis zur Übermittlung offen; nach der Übermittlung ist jede Änderung gebührenpflichtig je Person und Flugstrecke | 100 Prozent bei Buchung über einen Zahlungslink | Gepäck und Extras nach den normalen Regeln, einzeln zubuchbar.
• Wizz Air: ab 16 Personen | online mit Wizz-Air-Konto über die Hilfeseite zur Gruppenbuchung von Wizz Air; erscheinen keine Gruppenpreise, werden sie per „request“ angefordert und in der Regel binnen 2 Werktagen freigeschaltet | Namen erst nach vollständiger Zahlung, spätestens 72 Stunden vor dem Abflugtag | Namensänderung kostenlos bis 72 Stunden vor dem Abflugtag | eine Rate bei Abflug innerhalb von 30 Tagen; zwei Raten bei 31 bis 60 Tagen mit einer Anzahlung von mindestens 40 Prozent und Rest bis 30 Tage vor Abflug; drei Raten ab 61 Tagen mit mindestens 10 Prozent Anzahlung, mindestens 30 Prozent bis 60 Tage und Rest bis 30 Tage vor Abflug – die Anzahlung ist nicht erstattbar | Gruppentarif ohne Gepäck; Gepäck und Services werden im Buchungsprozess für die Gruppe zugebucht.
• easyJet: ab 10 Personen | easyJet führt zwei Buchungswege, und die eigenen Seiten widersprechen sich: Laut den Gruppenbedingungen von easyJet ist eine Gruppenbuchung nur über das Groups Team möglich; die Gruppenseite von easyJet nennt daneben den normalen Weg über easyjet.com für Gruppen bis 40 Personen, bei dem alle Namen und die vollständige Zahlung sofort vorliegen müssen – für diesen Weg gelten die Gruppenbedingungen ausdrücklich nicht. Erfragen Sie deshalb vor der Buchung beim Groups Team, welcher Weg für Ihre Gruppe gilt | Namensliste (Manifest) bis 5 Tage vor Abflug des ersten Flugs | Namensänderung bis 5 Tage vor der planmäßigen Abflugzeit des ersten Flugs: Die Gruppenbedingungen nennen diese Frist und stellen spätere Änderungen der Namensliste unter die Gebührentabelle; die Hilfeseite von easyJet bezeichnet Namensänderungen bis zu dieser Frist als kostenlos, die Gruppenseite zusätzlich als unbegrenzt | Fälligkeit laut Gruppenangebot; dazu kommt eine Gruppenbuchungsgebühr je Person und Flug, deren Höhe das Angebot ausweist | Gruppentarif ohne Aufgabegepäck; ein gebuchtes Gepäckkontingent kann innerhalb der Gruppe geteilt werden.
• Eurowings: ab 10 Personen; die Gruppenbuchung ist laut der Gruppenbuchungsseite von Eurowings derzeit nicht im eingeloggten myEurowings-Konto möglich, die Gruppenleitung meldet sich dafür zunächst ab | online über die Gruppenbuchungsseite, für Firmenkunden per Anfrageformular; auf ausgewählten Strecken bleibt das Angebot laut Fußnote dieser Seite 7 Tage unverbindlich reserviert, ausgenommen Abflüge innerhalb der nächsten 2 Monate | Namen bis 4 Tage vor Abflug | Namensänderung kostenlos bis 4 Tage vor Abflug | Zahlungsmodalitäten laut Buchungsbestätigung beziehungsweise Angebot | Gepäck- und Sitzplatzregeln laut Gruppenangebot beziehungsweise den Gruppenbedingungen von Eurowings.

Stand: September 2026. Alle Zahlen dieses Beitrags – Schwellen, Namens- und Zahlungsfristen, Raten und Prozentsätze – stammen aus den Gruppen-, Hilfe- und Bedingungsseiten von Ryanair, Wizz Air, easyJet und Eurowings, die oben je Carrier verlinkt sind; wo sich diese Seiten widersprechen, nennt der Beitrag beide Fassungen und ordnet jede ihrer Seite zu. Die Regeln können sich jederzeit ändern; vor jeder Buchung zählt der aktuelle Text auf der jeweils verlinkten Airline-Seite.

Teilstorno und Nachbuchung: wo die Regeln auseinanderlaufen

Einen Teil der Plätze kostenlos zurückgeben kann man nur bei Eurowings, nachträglich vergrößern lässt sich die Gruppe nur bei Wizz Air, und bei Ryanair und easyJet gibt es für bezahlte Gruppenplätze keine kostenfreie Teilrückgabe – Erstattungen und Änderungen richten sich dort nach den jeweiligen Gruppen- und Beförderungsbedingungen.

• Eurowings: Bis 1 Monat vor Abflug können 10 Prozent der gebuchten Personen kostenlos storniert werden; ob und ab welcher Gruppengröße das für Ihre Buchung gilt, weist das jeweilige Gruppenangebot aus. Ob und zu welchem Preis zusätzliche Personen aufgenommen werden können, regelt das jeweilige Gruppenangebot von Eurowings.
• Wizz Air: Die Personenzahl darf bis 30 Tage nach der Buchung und spätestens 60 Tage vor Abflug um bis zu 10 Prozent zum ursprünglichen Preis erhöht werden – aber erst, wenn die Buchung vollständig bezahlt ist. Datumsänderungen kosten je Person und Flug plus Preisdifferenz; die Anzahlung bleibt in jedem Fall einbehalten.
• easyJet: Laut den Gruppenbedingungen von easyJet wird bei einer Stornierung der Flugpreis nicht erstattet, nur die staatlichen Steuern. Der planbare Weg bei Ausfällen ist deshalb die Namensänderung bis 5 Tage vor Abflug des ersten Flugs.
• Ryanair: Datums- und Streckenänderungen folgen den normalen Regeln; über den Gruppendesk gebuchte Plätze dürfen nicht online weiterverkauft werden. Puffer entsteht hier über die offene Namensfrist, nicht über eine Stornierung.

Unter der Schwelle: wenn die Gruppe die Mindestzahl nicht erreicht

Für Gruppen bis 14 Personen führt bei Ryanair und Wizz Air kein Weg zum Gruppendesk (bei Wizz Air auch mit 15 nicht), bei easyJet und Eurowings dagegen ab 10 Personen schon. Unterhalb der jeweiligen Schwelle bleiben vier Wege:

1. Einzelbuchung in einem Vorgang: Der angezeigte Preis richtet sich bei Billigfliegern nach der gesuchten Personenzahl – deshalb mit der vollen Personenzahl suchen, nicht mit einem Sitz.
2. Preis halten statt buchen: Wizz Air hält mit Fare Lock einen gefundenen Preis laut den Fare-Lock-Bedingungen 48 Stunden gegen eine nicht erstattbare Gebühr – nutzbar nur für Buchungen mehr als 7 Tage vor Abflug und nicht in Verbindung mit Aktionspreisen. Die Namen dürfen dabei zunächst offen bleiben und innerhalb der 48 Stunden nachgetragen werden; die Flüge und die Zahl der Passagiere stehen mit der Zahlung der Fare-Lock-Gebühr dagegen fest – als Puffer für eine noch wackelnde Teilnehmerzahl taugt der Dienst also nicht.
3. Splitten: Zwei oder drei kleinere Buchungen halten die je Buchung gesuchte Personenzahl klein, kosten aber Sitzplätze nebeneinander und erzeugen mehrere Buchungscodes und Rechnungen.
4. Zum Gruppendesk des Netzwerk-Carriers wechseln: Sobald die Gruppe die dort geltende Schwelle erreicht, ist der klassische Gruppenvertrag mit Option und späterer Namensliste der planbarere Weg – ab welcher Personenzahl das gilt, steht in Gruppenflug buchen.

Gepäck und Sitzplatz gehören in die Gruppenanfrage

Bei Wizz Air und easyJet enthält der Gruppenpreis kein Aufgabegepäck; bei Ryanair und Eurowings weist das Gruppenangebot aus, welche Leistungen enthalten sind. Aufgabegepäck, Sitzplatzwahl und Vorabeinstieg gehören deshalb von Anfang an in die Gruppenanfrage.

• Bei der Anfrage mitnennen: Anzahl der Koffer und Gewichtsklasse je Person, Sitzplätze nebeneinander, Sperrgepäck. Wizz Air bucht Gepäck im Buchungsprozess für die Gruppe, easyJet über das Groups Team, Eurowings laut Gruppenangebot; bei Ryanair gelten für Extras die normalen Regeln.
• Kontingent statt Einzelkoffer: Bei easyJet lässt sich die gebuchte Gepäckmenge innerhalb der Gruppe verteilen – nicht jede Person braucht ein eigenes Gepäckstück in der Buchung. Wo das nicht geht, muss jedes Gepäckstück einer Person zugeordnet sein.
• Online statt am Schalter: Gepäck und Sitzplätze gehören in die Buchung, nicht an den Flughafenschalter – die Differenz zwischen Vorabbuchung und Schalterpreis steht in der Gebührentabelle der jeweiligen Airline.
• Sitzplätze: Bei easyJet widersprechen sich die eigenen Seiten: Nach den Gruppenbedingungen von easyJet versucht easyJet, die Gruppe beim Check-in zusammenzusetzen, sagt Plätze nebeneinander aber ausdrücklich nicht zu; die Gruppenseite von easyJet führt Standardsitzplätze nebeneinander dagegen als Bestandteil des Gruppentarifs. Klären Sie vor der Buchung mit dem Groups Team, was für Ihre Buchung gilt. Melden Sie Namen so, wie sie im Ausweis stehen; verlangt das Zielland zusätzlich Passdaten, folgen sie nach den Vorgaben der jeweiligen Airline.

Wann der Netzwerk-Carrier trotzdem gewinnt

Der Netzwerk-Carrier gewinnt, sobald die Gruppe umsteigen muss, die Teilnehmerliste lange offen bleibt oder das Unternehmen keine Vorkasse binden will.

• Umsteigeverbindung: Billigflieger verkaufen Punkt-zu-Punkt. Verpasst die Gruppe den zweiten, separat gebuchten Flug, besteht dafür in der Regel kein Ersatzanspruch gegenüber der zweiten Airline; was gegenüber der verspäteten ersten Airline gilt, richtet sich nach deren Beförderungsbedingungen und den Fluggastrechten.
• Späte Namensliste ohne Vorkasse: Wer Wochen nach der Buchung noch nicht weiß, wer mitfliegt, und den vollen Betrag nicht vorab binden will, ist im klassischen Gruppenvertrag besser aufgehoben.
• Option und Freiplätze: Auf den oben verlinkten Gruppenseiten der vier Anbieter sind sie – abgesehen von der Eurowings-Reservierung für Firmenkunden – nicht genannt; was der Gruppenvertrag hier bietet, steht in Gruppenflug buchen.
• Vollständig rechnen: Gruppenpreis plus Gepäck, Sitzplatz und Gebühren gegen den Gruppenvertrag inklusive – erst dann ist der Vergleich belastbar. Auf kurzen Strecken gehört die Schiene in dieselbe Rechnung, siehe Gruppenreise mit der Bahn.

So gehen Sie vor

Der Weg zur Gruppenbuchung beim Billigflieger führt in fünf Schritten von der fixierten Personenzahl über die Gruppenanfrage bis zur Namensmeldung – entscheidend sind die Reihenfolge Zahlung vor Namen und die Fristen im Kalender.

1. Personenzahl und Abflughafen fixieren: Die Schwelle entscheidet, welcher Gruppendesk zuständig ist.
2. Mit der vollen Personenzahl suchen: So zeigt sich der Preis, der für die Gruppe gilt – bei Wizz Air erst nach Freischaltung der Gruppenpreise.
3. Gruppenanfrage inklusive Gepäck und Sitzplätzen stellen: Nachträgliche Zubuchungen laufen über die Gebührentabelle der Airline.
4. Zahlungstermine in den Kalender: Bei Wizz Air die Ratentermine 60 und 30 Tage vor Abflug – eine versäumte Rate löscht die Buchung samt Anzahlung.
5. Namen bis zur Frist melden und die Bestätigung prüfen: Wizz Air bestätigt die gemeldeten Namen per E-Mail mit der Passagierliste; liegt sie 48 Stunden vor Abflug nicht vor, kontaktieren Sie den Group Desk. Wie die Namensabfrage im Unternehmen läuft, steht in Teilnehmermanagement.

Der Flug ist meist nur ein Baustein der Reise: Wie Hotel, Transfer und Programm dazukommen, zeigt Gruppenreise für Firmen: Kosten; wer die Organisation ganz abgeben möchte, findet den Ablauf in Gruppenreise organisieren lassen.

Häufige Fragen zur Gruppenbuchung bei Billigfliegern

Ab wie vielen Personen gilt bei Ryanair eine Gruppenbuchung?

Ryanair nimmt Gruppen ab 15 Personen an, die gemeinsam auf demselben Flug reisen; nach oben begrenzt der Flugzeugtyp die Gruppe. Die Anfrage läuft über den Group Travel Service, das Angebot gilt 5 Tage, der volle Betrag wird bei der Buchung fällig. Alle Namen müssen bis zu der Frist vorliegen, die die Gruppenbedingungen von Ryanair nennen; Buchungsschluss ist 14 Tage vor Abflug. Stand September 2026 laut Gruppenbedingungen von Ryanair.

Bis wann müssen bei Wizz Air die Namen einer Gruppenbuchung vorliegen?

Bei Wizz Air müssen die Namen einer Gruppenbuchung spätestens 72 Stunden vor dem Abflugtag eingetragen sein. Eintragen lassen sie sich erst, wenn der Flugpreis vollständig bezahlt ist; bis zu dieser Frist sind Eintrag und Änderung kostenlos. Wizz Air bestätigt die gemeldeten Namen per E-Mail mit der Passagierliste; liegt sie 48 Stunden vor Abflug nicht vor, kontaktieren Sie den Group Desk. Stand September 2026 laut Hilfeseite von Wizz Air.

Kann man bei easyJet in einer Gruppenbuchung Namen kostenlos ändern?

Ja, bis 5 Tage vor der planmäßigen Abflugzeit des ersten Flugs. Diese Frist für Namensänderungen in Gruppenbuchungen ab 10 Personen nennen die Gruppenbedingungen von easyJet; Änderungen der Namensliste innerhalb der letzten 5 Tage stellen sie unter die Gebührentabelle. Kostenlos nennt die Hilfeseite von easyJet diese Änderungen, unbegrenzt zusätzlich die Gruppenseite von easyJet. Bis zu derselben Frist muss auch die vollständige Namensliste, das Manifest, bei easyJet vorliegen. Stand September 2026 laut Gruppenbedingungen, Hilfeseite und Gruppenseite von easyJet.

Wie viele Plätze kann man bei Eurowings in einer Gruppenbuchung kostenlos stornieren?

Bei Eurowings können bis 1 Monat vor Abflug 10 Prozent der gebuchten Personen kostenlos storniert werden; ob und ab welcher Gruppengröße das für Ihre Buchung gilt, weist das jeweilige Gruppenangebot aus. Namensänderungen bleiben davon unabhängig bis 4 Tage vor Abflug kostenlos. Stand September 2026 laut Gruppenbuchungsseite von Eurowings.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Orientierung. Schwellen, Fristen, Zahlungs- und Gepäckregeln legen Ryanair, Wizz Air, easyJet und Eurowings in ihren Gruppenbedingungen fest und ändern sie laufend; alle Angaben wurden am 3. September 2026 auf den Hilfeseiten der Airlines geprüft. Für Ihre Buchung gelten die Beförderungs- und Gruppenbedingungen der jeweiligen Airline im Wortlaut zum Buchungszeitpunkt; rechtliche Fragen zur Buchung klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung, für Ihre Strecke prüfen wir den aktuellen Stand im Angebot.