Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TCB Travel GmbH (Marke: B2B-Travel.de)
Chlodwigplatz 17, 50678 Köln
Telefon: +49 2222 929005
E-Mail: info@b2b-travel.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland (nachfolgend „STRATO“), gehostet. Wenn Sie diese Website besuchen, erfasst STRATO als unser Hosting-Anbieter verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von STRATO in Deutschland gespeichert. Der Einsatz von STRATO erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Websitebesucher gewährleistet.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Über das Kontaktformular dieser Website können Sie uns unverbindlich anfragen. Ihre Eingaben werden dabei an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an info@b2b-travel.de zugestellt. Verarbeitet werden die Pflichtangaben Name, Unternehmen bzw. Organisation, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie die freiwilligen Angaben Telefonnummer, gewünschte Leistung, Teilnehmerzahl und Zeitraum. Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Übermittlung und Ihre IP-Adresse erfasst.

Ihre Angaben werden zusätzlich in einer Protokolldatei auf dem Webserver gespeichert, die über das Internet nicht abrufbar ist. Dieses Protokoll dient ausschließlich als Sicherungskopie für den Fall, dass die E-Mail-Zustellung unbemerkt fehlschlägt, damit uns keine Anfrage verloren geht. Die Protokolldateien werden spätestens sechs Monate nach ihrer Entstehung automatisch gelöscht.

Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen wird jede Übermittlung technisch geprüft, unter anderem anhand nicht sichtbarer Formularfelder, der Bearbeitungsdauer, der Herkunft der Anfrage sowie der Anzahl der Übermittlungen je IP-Adresse innerhalb einer Stunde. Zu diesem Zweck wird ein Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse für längstens eine Stunde auf dem Server vorgehalten und anschließend nicht weiter verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme vor missbräuchlicher Nutzung).

Schlägt die Übertragung an unseren Server fehl, bietet Ihnen die Website ersatzweise an, Ihre Eingaben in Ihrem eigenen E-Mail-Programm zu öffnen und von dort an uns zu senden. In diesem Fall erfolgt der Versand ausschließlich durch Ihr E-Mail-Programm.

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Speicherungen setzen wir ein, damit die Website funktioniert; dafür ist keine Einwilligung erforderlich. Darüber hinaus setzen wir eine Reichweitenmessung ein (siehe Ziffer 8), die Cookies verwendet und ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen wird. Vor Ihrer Zustimmung werden weder Cookies zu Analysezwecken gesetzt noch Daten an Dritte übertragen.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand. Ihre Entscheidung – Zustimmung oder Ablehnung – speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel b2b-consent); dabei werden keine personenbezogenen Daten an uns übertragen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: Einwilligung widerrufen und erneut entscheiden. Alternativ löschen Sie die Websitedaten in den Einstellungen Ihres Browsers.

8. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt – nur mit Ihrer Einwilligung – den Dienst Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir verwenden ihn, um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden. Die Mess-Kennung dieser Website lautet G-3C3GPZ800K.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der Dienst nicht geladen.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, verwendetes Gerät und Browser sowie die Quelle, über die Sie auf die Website gelangt sind. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet (IP-Anonymisierung); eine Zusammenführung mit anderen Daten findet durch uns nicht statt. Werbebezogene Funktionen (Google Signals, personalisierte Werbung) sind deaktiviert.

Übermittlung in Drittländer: Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Die in den Analytics-Cookies gespeicherten Kennungen werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link in Ziffer 7 oder durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser. Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung bereit: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google: policies.google.com/privacy.

9. Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal gespeicherte Schriften (Web Fonts). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften ausschließlich von unserem Server. Es erfolgt kein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts), sodass hierbei keine Daten an Dritte übertragen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.