Geschäftsreisebüro in Köln

Ihr Geschäftsreisebüro in Köln.

Wir organisieren die Dienstreisen von Unternehmen aus Köln und dem Rheinland – gebucht nach Ihrer Reiserichtlinie, sauber abgerechnet und mit einem festen Ansprechpartner, der auch dann erreichbar ist, wenn ein Flug ausfällt.

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20+ Jahre Reise-Expertise Sitz am Chlodwigplatz, Köln Feste Ansprechpartner
Beratung im Geschäftsreisebüro – ein fester Ansprechpartner für die Dienstreisen des Unternehmens
Was wir übernehmen

Dienstreisen buchen, ändern und abrechnen

Ein Geschäftsreisebüro ist mehr als eine Buchungsstelle. Wir nehmen die Reiseanfrage aus Ihrem Unternehmen entgegen, buchen Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie und dokumentieren jede Buchung so, dass Ihre Buchhaltung damit arbeiten kann.

Wird ein Termin verschoben, ein Flug gestrichen oder ein Zug annulliert, übernehmen wir die Umbuchung und suchen die Ersatzverbindung – statt dass Ihre Mitarbeitenden am Gate in einer Warteschleife hängen. Am Monatsende steht eine Sammelrechnung statt eines Stapels Einzelbelege.

  • Regelkonform: Buchung im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie
  • Erreichbar: Umbuchung und Ersatzlösung bei Störungen
  • Nachvollziehbar: Sammelrechnung und Auswertung Ihrer Reisekosten
Leistungen

Was wir für Ihr Unternehmen übernehmen

Buchung nach Reiserichtlinie

Wir buchen im Rahmen Ihrer Vorgaben zu Klasse, Budget und Freigabe – bestehende Richtlinien übernehmen wir.

Hotels & Firmenraten

Passende Häuser am Zielort, Firmenraten und – bei wiederkehrendem Bedarf – feste Kontingente.

Flug, Bahn & Mietwagen

Verbindungen im Vergleich statt im Einzelportal – inklusive Sitzplatz, Gepäck und Transfer.

Umbuchung bei Störungen

Streik, Ausfall oder verschobener Termin: Wir kümmern uns um die Änderung und informieren die Reisenden.

Abrechnung & Reporting

Sammelrechnung für die Buchhaltung und eine Auswertung, die zeigt, wofür das Reisebudget aufgeht.

Fester Ansprechpartner

Eine Person mit Namen, die Ihr Unternehmen und Ihre Reisegewohnheiten kennt – keine wechselnde Hotline.

Vor Ort in Köln

Warum die Nähe einen Unterschied macht

Reisen lassen sich aus jeder Stadt buchen. Was ein Anbieter aus der Region zusätzlich mitbringt, sind kurze Wege, gemeinsame Arbeitszeiten und die Kenntnis der Hotelsituation vor der eigenen Haustür.

Termin bei Ihnen im Haus

Reiserichtlinie, Freigabewege und Abrechnung klären wir lieber einmal persönlich als dreimal am Telefon. In Köln und Umgebung kommen wir dafür zu Ihnen.

Hotels zu Messezeiten

Während der großen Messen der Koelnmesse sind Häuser in Deutz und der Innenstadt früh belegt und teuer. Wir buchen rechtzeitig und kennen die Ausweichlagen.

Karneval als Sperrzeit

In den Karnevalstagen sind Hotels und Tagungsräume in Köln stark ausgelastet. Reisen nach Köln planen wir um diesen Zeitraum herum oder deutlich früher.

Zwei Flughäfen, ein Bahnknoten

Köln/Bonn, Düsseldorf sowie die ICE-Halte Köln Hbf und Messe/Deutz: Wir prüfen, welche Anreise für den Termin wirklich die schnellere ist.

Dieselbe Arbeitswoche

Ihr Ansprechpartner ist Mo–Fr von 9 bis 18 Uhr erreichbar – ohne Zeitverschiebung und ohne ausgelagertes Callcenter.

Einzugsgebiet Rheinland

Wir betreuen Unternehmen in Köln, Bonn, Düsseldorf, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth und Brühl – die Reisen selbst gehen weltweit.

Standort

Sie finden uns am Chlodwigplatz

B2B-Travel.de ist die B2B-Marke der TCB Travel GmbH. Die Gesellschaft hat ihren Sitz am Chlodwigplatz 17 in der Kölner Südstadt und betreibt dort sowie in Bornheim je ein TUI ReiseCenter. Ihre Dienstreisen werden also dort disponiert, wo Ihr Unternehmen sitzt.

Ein Geschäftsreisebüro lohnt sich für Unternehmen, sobald mehrere Mitarbeitende regelmäßig unterwegs sind und die Organisation nebenbei in der Assistenz oder in der Buchhaltung hängen bleibt. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – wir sagen Ihnen offen, ob sich der Wechsel für Ihr Reisevolumen rechnet.

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B2B-Travel.de in Köln

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Üblich sind ein Service- oder Transaktionsentgelt pro Buchung, bei größerem Volumen auch ein monatliches Modell. Firmenraten und die eingesparte Arbeitszeit in Assistenz und Buchhaltung gleichen dieses Entgelt in der Praxis häufig aus. Sie erhalten die Konditionen vorab schriftlich, bevor die erste Reise gebucht wird.
In der Regel ja, wenn wir früh genug Bescheid wissen. Während der großen Messen der Koelnmesse sind Häuser in Deutz und der Innenstadt schnell ausgebucht und deutlich teurer als sonst. Wir buchen dann rechtzeitig, sichern bei wiederkehrendem Bedarf Kontingente und weichen auf gut angebundene Lagen im Umland aus – etwa Leverkusen, Hürth oder Bonn.
Ja. Unser Einzugsgebiet ist das Rheinland: neben Köln vor allem Bonn, Düsseldorf, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth und Brühl. Die Reisen selbst organisieren wir weltweit. Für Unternehmen außerhalb der Region läuft die Betreuung per Telefon, E-Mail und Videotermin.
Ja. Reiserichtlinie, Freigabewege und Abrechnung lassen sich in einem Termin vor Ort meist schneller klären als in mehreren Telefonaten. Im Rheinland ist ein persönlicher Termin ohne großen Aufwand möglich – unser Sitz ist der Chlodwigplatz 17 in Köln.
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Alle Beiträge im Ratgeber

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Schildern Sie uns kurz, wie oft und wohin Ihr Team reist – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.

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